外国人材ご本人に、毎月4問

声が毎月届く。要注意がすぐ分かる。
記録が残る。

毎月4問のアンケートから、要注意の通知、受け入れ企業に渡せる1枚、届出や監査で提示できる記録まで。条件と制限も、同じページに書いています。

聞く

毎月4問、2〜3分。節目の総合は、月次4問と総合18問をあわせた22問で約5分です。母語のまま、スマホで答えられます。ご本人が打つのは、6桁の番号と生年月日だけ。氏名を打つ場面はありません。総合を行う周期は3か月・6か月・1年から選べ、はじめは1年です。

送信後は、答えた方全員に短い会話が開きます。気になる回答があった方には、その項目を掘る質問が出ます。この会話の画面では「こたえるのはじゆうです」とお伝えしています。

回答画面。今月のチェックとして、日本語・ベトナム語・インドネシア語・中国語・ネパール語・英語から回答しやすい言語を選ぶ画面

気づく

4つの項目（仕事・人間関係・健康・日本語）のどれかが、5段階の下から2番目以下になったとき。また、退職や帰国、暴力やいじめ、自分を傷つけること、深刻な体調に触れる言葉が書かれたとき。どちらも、送信されたその場でご担当者にメールが届きます。

自分を傷つけることに関わる言葉は、6言語すべてに元の言語のままの手がかりを持っています。翻訳が止まっても、検知は止まりません（ほかの言葉は、言語によって網の細かさが違います）。

このメールには、判定の理由も回答の中身も書きません。ご本人の状態をメールから推し量らせないためです。

個別対応の一覧。氏名ごとに仕事・人間関係・健康・日本語の4項目が天気の絵で並び、要注意の印と前月からの変化（↓2 など）、面談希望の印が付いている画面

残す

その方のページを開くと、最初に支援記録が出ます。面談や電話の記録はその場で書き足せます。気になる回答には、確認したいことがその場に出ます（AIを使う設定のときは、質問案も一緒に出ます）。定期面談や訪問の前に、その方のページを開いてご覧ください。

書いた記録は、期間を指定してCSVに、企業ごとの時系列を台帳PDFに出せます。

お一人の個人ページ。最初に支援記録のタブが開き、対応日・方法（対面・電話・オンライン・チャット・その他）・内容・次回の予定を記録する画面

配り方

ご本人が打つのは、
6桁の番号と生年月日だけです。

ご本人の連絡先を機関がお持ちでなくても、受け入れ企業を経由して配れます。

はじめに一度だけ

機関が名簿を登録すると、回答用の6桁の番号が自動で発行されます。
名簿の言語で刷り分けた番号票を印刷して、ご本人にお渡しします。企業ごとに仕分けて、訪問や面談のときにお渡しいただく運用が多いです。
ご本人は番号と生年月日を入れるだけ。氏名を打つ場面はありません。

毎月の届け方は3通り

毎月の案内文は、言語を選ぶとそのままコピーできます。

受け入れ企業のLINEグループに貼る
訪問や面談のときに、紙とあわせて口頭でお伝えいただく
企業のご担当者に転送をお願いする

日本語
ベトナム語
インドネシア語
中国語
ネパール語
英語

※ 設問は天気マークを選んで進みます。機関の管理画面とレポートは日本語のみです。

※ 企業を登録するときに受け入れ属性を選びます。「特定技能」を選ぶと、受け入れ職種の候補が特定技能の16分野に切り替わります。「両方」もお選びいただけます。

企業への共有と、個人の守り方

受け入れ企業には、1枚だけをお渡しします。

機関の画面では、回答を全数そのままご覧いただけます。企業にお渡しするサマリーは、お一人が特定されないように一部を伏せた形にしています。

→ 図は横にスクロールできます

共有リンクをお使いいただける条件

受け入れ企業にお渡しする共有リンクを出せるのは、その企業のその月の回答が5名以上のときだけです。4名以下の企業には発行できません。3〜5名規模の受け入れが多い場合、共有リンクは使えないままになります。

5名に満たない企業でも、機関側の画面では全数ご覧になれます。個人ページ・対応記録・台帳PDFに人数の制限はありません。企業へのご報告は、口頭と対応記録でお願いします。

その項目に答えた方が3人より少ないところは「—」にして、数字そのものを出しません。
人数（◯名）は出さず、割合（◯%）だけにします。
自由記述の本文は載りません。まとめの文章はご本人の記述を材料に作りますが、「会社には話せない」と示された記述と、特に注意が必要な状態の記述は、その材料から外しています。
リンクは90日で自動的に切れます。手でいつでも失効でき、1つのアンケートに有効なリンクは1本だけです。

※ ①と②は、機関側で作る「企業に渡す用」PDFにも同じ設定からかかります。5名以上という条件は、共有リンクだけの制限です。

機関の職員の方は、誰がどう答えたかを氏名つきでご覧になれます。「完全に匿名」ではありません。伏せるのは、受け入れ企業に渡る紙面だけです。

同じことを、回答画面の説明でご本人にもお伝えしています。

セキュリティと個人情報の取扱いを詳しく見る

記録の出口

「記録はありますか」に、その場で出せます。

監査や、支援の実施状況を含む定期届出のときに提示できる形（CSV・PDF）で残ります。様式が指定された書類への転記は、貴機関で行っていただきます。

支援の実施状況の記録について（登録支援機関の方へ）

支援の実施状況を含む定期届出は、2026年4月1日から年1回になりました。対象期間は4月1日から翌年3月31日まで、提出期間は翌年5月31日までです。提出するのは受け入れ企業で、支援の全部の委託を受けている場合は、必要な書類を受け入れ企業に提供し、受け入れ企業を経由して提出します（出入国管理及び難民認定法施行規則第19条の18第3項・第19条の24第1項）。

登録支援機関は、支援業務の実施状況に係る文書を作成し、事務所に、特定技能雇用契約の終了の日から1年以上備えて置くこととされています（同施行規則第19条の21第5号）。当社の対応記録は、作成から24か月と支援終了から1年の遅いほうまで保存し、期間を指定してCSVと台帳PDFに書き出せます。人数の制限はありません。

備え置くことと、様式が指定された書類への転記は、貴機関で行っていただきます。当社が届出の書類を作成したり、提出したりすることはありません。退職や契約の終了のあとも記録が必要な場合は、期間内に書き出してお手元に保存してください（名簿の氏名は退職日から12か月、当社との契約終了から90日でマスクされます）。

※ 制度に関する記述は、出入国在留管理庁の公表資料および法令の条文（e-Gov法令検索）に基づきます（2026年9月2日確認）。最新の内容は各官庁の公表情報をご確認ください。

対応記録CSV

期間を指定して、対応日・企業・氏名・方法・内容・記録者を書き出せます。

対応記録台帳PDF

総括と、企業ごとの時系列。1回3,000件までです。

回答データCSV

アンケート単位・全期間で書き出せます。

全データJSON

企業・名簿・アンケート・回答・レポートのコメント・共有リンク・通知の履歴・料金と請求・操作ログまで丸ごと。